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Confidentialité

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Cette note d’information est rédigée et personnalisée pour les visiteurs du site internet www.cirfood.com. Le présent document annule et remplace intégralement le document publié précédemment concernant les cookies.

Des notes d’information et de synthèse spécifiques sont progressivement reportées ou affichées sur les pages du site dédiées à des services particuliers nécessitant de remplir un formulaire pour le recueil de données.

Nous vous informons également que, pour fournir un service complet, notre site peut contenir des liens vers d’autres sites internet non gérés par Cirfood Cooperativa Italiana di Ristorazione s.c. CIRFOOD Cooperativa Italiana di Ristorazione s.c n’est pas responsable des erreurs, des contenus, des cookies, des publications au contenu moralement illicite, des publicités, des bannières ou des fichiers non conformes aux normes en vigueur, ainsi que du respect de la norme sur la confidentialité de la part de sites non gérés par le Titulaire.

Sujets concernés : utilisateurs du site internet www.cirfood.com

CIRFOOD Cooperativa Italiana di Ristorazione s.c, en tant que Titulaire du traitement de vos données personnelles aux termes et par l’exécution du Règlement européen 2016/679, du Code sur la confidentialité mis à jour par le décret législatif 101/18 et des mesures et des lignes directrices des Autorités de contrôle, vous informe par la présente que la norme citée prévoit la protection des personnes et des autres sujets par rapport au traitement des données personnelles et que ce traitement sera exécuté selon les principes de correction, de licéité, de transparence et de protection de votre confidentialité et de vos droits.

Les informations et les données personnelles que vous fournirez ou qui seront collectées dans la cadre de l’utilisation du site seront traitées en accord avec les dispositions légales de la norme susmentionnée et des obligations de confidentialité qui y sont prévues.

Type de données traitées

a) Données de navigation

Les systèmes informatiques et les procédures logicielles prévues pour le fonctionnement de ce site internet recueillent, au cours de leur fonctionnement normal, certaines données personnelles dont la transmission est implicite dans l’utilisation des protocoles de communication d’internet.

Il s’agit d’informations qui ne sont pas collectées pour être associées aux sujets concernés identifiés, mais qui par leur nature même pourraient, à travers des élaborations et des associations avec des données détenues par des tierces parties, permettre d’identifier les utilisateurs. Cette catégorie comprend les adresses IP, ou les noms de domaine utilisés par les utilisateurs qui se connectent au site, les adresses en notation URI (Uniform Resource Identifier) des ressources demandées, l’horaire de la demande, la méthode utilisée lors de la demande au serveur, la dimension du fichier obtenu, etc.

Ces données sont utilisées uniquement afin d’obtenir des statistiques anonymes et agrégées sur l’utilisation du site et pour contrôler son bon fonctionnement, et résident de manière permanente sur les serveurs de tierces parties (hosting provider). Les données pourraient être utilisées pour la vérification de responsabilité en cas de délits informatiques hypothétiques causant des dommages au site.

b) Cookies

Le site internet utilise des cookies pour aider les utilisateurs à personnaliser leur expérience, rendre la navigation plus rapide, augmenter la sécurité, analyser l’utilisation et l’efficacité des services et offrir des informations commerciales. Lors du premier accès, les utilisateurs ont la possibilité de confirmer ou non l’installation des cookies disponibles, ou en alternative de visualiser la politique relative aux cookies, contenant toutes les modalités de manifestation et de refus du consentement.

Finalités du traitement : Vos données collectées pendant la navigation seront traitées pour les finalités suivantes :

  1. exécution d’opérations strictement liées et nécessaires à la gestion des rapports avec les utilisateurs ou des visiteurs du site ;
  2. collecte, conservation et élaboration de vos données pour :
  • analyses statistiques également sous forme anonyme et/ou agrégée ;
  • analyses statistiques visant à vérifier la qualité des services offerts par le site ;
  • améliorer les expériences de navigation afin d’envoyer des services et des messages publicitaires en ligne avec les préférences manifestées pendant la navigation.

Le traitement des données pour l’exécution des finalités citées au point 1 est obligatoire et l’éventuelle absence de communication, ou une communication erronée, de l’une des informations peut limiter et/ou empêcher la pleine utilisation des fonctions et des services présents sur le site.

La communication des données indiquées à la finalité 2 est facultative et un éventuel refus du traitement ne compromet pas les fonctionnalités et les services présents sur le site. Le consentement est donné via la note d’information, en continuant la navigation sur le site ou en cliquant sur le X ou OK présents dans la note d’information.

Concernant la communication facultative, des informations supplémentaires sur les cookies présents sur le site sont disponibles dans le document politique relative aux cookies (cliquer ici) également accessible depuis la note d’information.

Données personnelles volontairement fournies par l’utilisateur: l’envoi facultatif, explicite et volontaire de courriers électroniques aux adresses indiquées sur ce site et le remplissage de formulaires présents sur ce même site entraîne la collecte des données personnelles de l’expéditeur (à titre d’exemple : le prénom, le nom, l’adresse e-mail). Des notes d’information et de synthèse spécifiques sont présentes sur les pages contenant des formulaires.

Modalités de traitement : Les données personnelles sont traitées avec des outils manuels, électroniques, à travers des systèmes automatisés et des cookies pendant le temps strictement nécessaire afin d’atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées. Chaque traitement se fait dans le respect des modalités indiquées par la norme en vigueur (Règlement européen 2016/679, Code sur la confidentialité, mesures et lignes directrices) avec l’adoption de mesures de sécurité techniques et d’organisation minimales en mesure de garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données personnelles.

Les traitements liés aux services internet sont effectués auprès du fournisseur « AND EMILI » situé à Reggio d’Émilie et sont conservés au sein des établissements où se trouvent les serveurs physiques.

Communication : Vos données sont traitées au sein de l’entreprise par les catégories suivantes de sujets autorisés et nommés par écrit par le Titulaire :

  • Service marketing 
  • Systèmes informatiques

Vos données peuvent être communiquées à des tierces parties, en particulier à :

  • Fournisseur extérieur : AND EMILI Informatica
  • Sociétés effectuant l’entretien ordinaire et extraordinaire du site internet
  • Sociétés en charge des services relatifs aux cookies tiers

Diffusion : vos données ne seront pas diffusées

Tierces parties : Vos données sont également collectées au moyen d’outils et de services effectués par des tierces parties et conservées par ces dernières. Pour plus d’informations, se référer à la politique relative aux cookies.

Titulaire : au terme de la loi, le Titulaire du traitement des données est la société CIRFOOD Cooperativa Italiana di Ristorazione s.c. , privacy@cirfood.com) en la personne de son représentant légal pro tempore.

Période de conservation des données personnelles.

Nous vous signalons que, dans le respect des principes de licéité, de limitation des finalités et de minimisation des données, aux termes de l’article 5 du RGPD, la période de conservation de vos données personnelles est :

Pour les données de navigation : un délai ne dépassant pas l’exécution des finalités pour lesquelles elles ont été collectées et traitées. Comme indiqué précédemment, elles sont uniquement traitées afin de fournir des informations statistiques anonymes sur l’utilisation du site et pour contrôler son bon fonctionnement et sont immédiatement supprimées après le traitement.

Pour les données traitées par les cookies tiers : la période de conservation est établie par les politiques des tierces parties ;

Pour les données volontairement fournies par l’utilisateur à travers un formulaire : la durée de conservation correspond à celle nécessaire pour répondre aux demandes de l’utilisateur (plus de détails dans la note d’information spécifique).

Droit de l’Intéressé, articles 15 à 22 du Règlement européen 2016/679

En conformité avec ce qui est prévu par les articles 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 et 22, du RGPD, vous pouvez exercer les droits contenus dans celui-ci et en particulier,

(i) accéder à vos données personnelles ;

(ii) obtenir la rectification ou la suppression des données ou la limitation de leur traitement. En cas de demande de suppression, l’Intéressé a également le droit d’obtenir que les Cotitulaires, en tenant compte de la technologie disponible et des frais d’application, adoptent les mesures raisonnables, y compris techniques, pour informer les titulaires du traitement qu’ils sont en train de traiter les données personnelles relatives à la demande de l’Intéressé de supprimer tout lien, copie ou reproduction de ses données personnelles ;

(iii) vous opposer au traitement ;

(iv) demander la portabilité des données ;

(v) révoquer votre consentement, le cas échéant, à tout moment, sans remettre en cause la licéité du traitement basée sur le consentement conféré avant la révocation ;

(vi) déposer une réclamation auprès de l’Autorité de contrôle.

APPLICATION DE LA PRÉSENTE NOTE D’INFORMATION

En cas de doute concernant la présente note d’information, contacter CIRFOOD Cooperativa Italiana di Ristorazione s.c. en envoyant un e-mail à privacy@cirfood.com

MODIFICATION DE LA PRÉSENTE NOTE D’INFORMATION

CIRFOOD Cooperativa Italiana di Ristorazione s.c. se réserve le droit de mettre à jour la présente note d’information pour l’adapter au droit en vigueur, en tenant compte des suggestions transmises par les employés, les clients, les collaborateurs et les utilisateurs. En cas de modifications de la part de CIRFOOD Cooperativa Italiana di Ristorazione s.c., le mot « mise à jour » s’affichera à côté du raccourci de la Note d’information de la page de la politique de confidentialité, sur la page principale de www.cirfood.com. En cas de modifications substantielles de la note d’information, CIRFOOD Cooperativa Italiana di Ristorazione s.c. publiera ces modifications de manière visible.