INFORMATIVA PRIVACY

 

Soggetti interessati: soggetti coinvolti nel progetto di mappatura di potenziali clienti che CIRFOOD s.c. pone in essere attraverso i servizi di CERVED Group S.p.A. denominati “Cerved ON_Marketing Services”.

Titolare del trattamento: CIRFOOD s.c., con sede a Reggio Emilia, Via A. B. Nobel 19, Cod. Fisc. e P. IVA 00464110352.

CIRFOOD s.c., in qualità di Titolare del trattamento dei suoi dati personali ai sensi e per gli effetti del Reg.to EU 2016/679, Codice privacy novellato dal D. Lgs 101/18 e dei provvedimenti e linee guida delle autorità Garanti di Controllo, con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Le informazioni ed i dati personali da Lei forniti saranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

CIRFOOD ha provveduto alla nomina del Data Protection Officer (DPO) nella persona dell'avv. Silvia Stefanelli, via Azzo Gardino 8/a Bologna, tel. 051/520315, e-mail privacy@cirfood.com.

Tipologia di dati trattati

Il Titolare tratta i dati personali, ossia quelli “identificativi” - ad esempio: nome, cognome, funzione aziendale, recapiti telefonici, indirizzo e-mail, - raccolti in occasione della Sua intervista telefonica con CERVED Group S.p.A..

FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO CUI SONO DESTINATI I DATI

I Suoi dati personali saranno trattati per la promozione e la vendita di servizi di CIRFOOD s.c., attraverso telefono ed invio a mezzo e-mail di informazioni, novità commerciali, nuovi prodotti o iniziative poste in essere dal Titolare; il rilascio del consenso da parte Sua è facoltativo ma il mancato consenso comporta l’impossibilità per CIRFOOD s.c. di inviarle comunicazioni relative ai propri servizi e alle proprie iniziative.

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, consultazione, conservazione, estrazione, comunicazione, cancellazione e distruzione. I dati personali sono sottoposti a trattamento elettronico.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra e comunque li conserverà per non oltre 5 anni dalla raccolta del dato, compatibilmente con il rispetto della normativa civilistica e fiscale vigente; decorso tale periodo i Suoi dati personali saranno cancellati.

Il Trattamento sarà comunque improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e verrà posto in essere con l’ausilio di strumenti e procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso e diffusione illeciti.

ACCESSO AI DATI

I dati personali potranno essere accessibili, per le finalità indicate:

- a Cerved Group S.p.A., società incaricata di svolgere la mappatura dei potenziali clienti attraverso indagine telefonica

- a dipendenti, collaboratori e amministratori del Titolare, nella loro qualità di soggetti autorizzati al trattamento;

- a società terze o altri soggetti - a titolo esemplificativo: studi professionali, consulenti, ecc. - che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili del trattamento.

COMUNICAZIONE DEI DATI E TRASFERIMENTO

I dati personali sono conservati su server situati all’interno dell’Unione Europea.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO A RISPONDERE

Il conferimento dei dati necessari alle finalità illustrate non è obbligatorio ed il loro trattamento richiede il consenso dell’interessato.

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento.

DIRITTI DELL'INTERESSATO

In relazione al trattamento di dati personali Lei ha diritto:

-di essere informato su: dati e sede del Titolare del trattamento; le finalità e modalità del trattamento; dati e sede del Responsabile del trattamento;

-di ottenere, a cura del Titolare o del Responsabile, senza ritardo:

1) la conferma dell'esistenza di un trattamento di dati personali che lo riguardano e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché e delle finalità su cui si basa il trattamento;

2) la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, quando: i) gli stessi non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti, ii) è stato revocato il consenso e non sussiste altro fondamento giuridico al trattamento, iii) i dati sono stati trattati in violazione di legge, iv) l’interessato si è opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento medesimo v) il titolare è sottoposto all’obbligo legale di cancellazione dei dati personali;

3) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse, l'integrazione dei dati;

4) l'attestazione che le operazioni di cui ai numeri 2) e 3) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

- di opporsi per motivi connessi alla sua particolare situazione, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f);

- di opporsi al trattamento di dati personali che lo riguardano, ai fini di marketing diretto;

- di proporre reclamo ad un’autorità di controllo;

- di ricevere in un formato strutturato e leggibile da un dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare a cui li aveva originariamente forniti. Nell’esercitare i propri diritti in ordine alla portabilità dei dati, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un Titolare all’altro, se tecnicamente fattibile;

- di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardino o che possa incidere in modo analogo significativamente sulla sua persona.

Il Titolare fornisce una copia dei dati personali oggetto del trattamento; in caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il Titolare potrà addebitare un contributo spese basato sui costi amministrativi effettivamente sopportati.

MODALITA' DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui sopra, inviando all’attenzione del Titolare del trattamento:

- una raccomandata A.R. a CIRFOOD s.c.., con sede legale in Reggio Emilia, Via A. B. Nobel 19;

- una e-mail all’indirizzo privacy@cirfood.com.